Compte-rendu de la réunion du 28/04

Aspects généraux

Le local

Il se situe au 59, rue de la république.
Nous aurons les clés du local le 1er juin.
Les commissions d’accessibilité et de sécurité devront passer, quelques travaux seront à effectuer (installation d’un urinoir, aménagement permettant l’accès aux personnes handicapées), les propriétaires sont d’accord pour les prendre en charge.
Les différentes institutions (mairie, rectorat, préfecture, tribunal d’instance) sont maintenant informées de l’ouverture de l’école. A ce jour, nous n’avons eu aucun retour.

Les inscriptions

En mai, ceux qui avaient pré-inscrit leur enfant recevront un mail demandant confirmation afin de recevoir le dossier d’inscription :
- charte à lire attentivement,
- documents administratifs à fournir,
- règlement de la scolarité.

En juin, un rendez-vous sera convenu entre la directrice, les parents et l’enfant.

Les tarifs

Malgré tous nos efforts, aucune aide n’a été trouvée auprès des institutions à ce jour. Il faut donc se répartir les charges entre parents. Cependant, nous ne relâchons pas nos recherches de subventions. En attendant, ces tarifs permettent à l’école de proposer un environnement épanouissant et agréable pour les enfants.
Outre la cotisation de 15 € par famille pour adhérer à l’association MonteSourire, les coûts de scolarité seront les suivants:

	Frais d’inscription	Frais de scolarité	Total annuel
1er enfant	300 €	475 € x 12	6 000 €
2ème enfant (-20%)	300 €	380 € x 12	4 860 €
3ème enfant (-30%)	300 €	332 € x 12	4 284 €

L’organisation de l’école

Horaires retenues en séance

- 8h30/12h
- 13h/15h30
- Lundi, mardi, jeudi et vendredi
- Calendrier de l’éducation nationale pour les vacances scolaires

La rentrée

- Pour la classe des grands 6/9 : jeudi 16 août 2012 à 8h30.

- Pour la classe des 3/6 : à partir du jeudi 23 août 2012.
=> accueil échelonné pour permettre à chaque enfant d’être correctement accueilli, le parent pouvant rester le temps que l’enfant en aura besoin. L’heure sera donc fixée lors de l’inscription.

Les repas

Chaque enfant apportera son repas, mis au frais à l’arrivée.

La collation

L’organisation se fera à la rentrée avec un planning pour apporter des fruits, légumes frais ou fruits secs pour tous les enfants. Une rotation sera établie.


Personnes ressources

Mobilier

Quelques chaises en plastiques et tables pour les grands ont été données par la municipalité de St Benoît que nous remercions.
Nous recherchons encore du mobilier. Une liste sera mise en ligne et actualisée sur le site afin que chacun puisse savoir ce qui manque et nous aider.

Matériel pédagogique

Il en reste encore à fabriquer, chaque week-end de juin le local sera ouvert afin d’y réaliser les installations nécessaires et avoir un espace intéressant pour la fabrication du matériel dans une ambiance conviviale.
Ceux qui ne peuvent pas venir mais souhaitent nous aider trouveront une liste ainsi qu’un plan de fabrication sur le site. Les dépenses liées au matériel seront remboursées. N’oubliez pas de demander une facture lors du passage en caisse pour notre comptabilité ! Sinon, je peux fournir les matériaux nécessaires, ils seront à récupérer dans le local.

Recherche de dons

Afin de se répartir les tâches, nous recherchons des parents motivés pour rechercher des mécènes, des entreprises, des banques, des assurances pour récolter des dons. Nous avons déjà sollicité les institutions sans résultats, nous les relancerons régulièrement. Si certains ont déjà des contacts intéressants, qu’ils n’hésitent pas à les solliciter de leur côté.

Merci pour votre participation et votre enthousiasme !